내 업무 폴더에 Claude Code 앉히기 — 비개발자용 파일 관리 실전
앞서 Claude Code가 뒤에서 무슨 일을 하는지 정리한 글을 올렸습니다. 그 글은 원리 쪽이었고, 이 글은 실제로 내 업무에 어떻게 앉히느냐에 대한 것입니다.
대상은 개발자가 아닌 분들입니다. 코드를 쓸 줄 몰라도 됩니다. 다만 이 세 가지는 하셔야 합니다. 폴더를 어떻게 나눌지 정하고, 규칙을 글로 적어두고, 반복되는 일은 굳혀두는 것. 이 글은 그 세 가지를 업무 유형별로 풀어씁니다.
솔직히 말씀드리면, 여기서 제일 중요한 건 AI 사용법이 아니라 폴더 정리 습관입니다. 좀 김빠지는 얘기인데 실제로 그렇습니다.
시작 전에 — 사고를 막는 세 가지
기술 얘기보다 이걸 먼저 하겠습니다. AI가 내 파일을 직접 만지기 때문입니다.
하나. 작업 폴더를 따로 만드세요
바탕화면이나 내 문서 최상단에서 바로 시작하지 마세요. Claude Code는 실행한 폴더를 기준으로 움직입니다. 범위가 넓으면 엉뚱한 파일을 건드릴 여지가 생깁니다.
업무별로 폴더를 하나씩 파세요. 주간매출리포트, 계약서정리 이런 식으로요.
둘. 원본과 결과를 물리적으로 분리하세요
이게 핵심입니다. 폴더 안을 이렇게 나눕니다.
주간매출리포트/
├── CLAUDE.md ← 규칙을 적어두는 파일
├── 원본/ ← 받은 파일 그대로. 절대 안 건드림
└── 결과/ ← 만들어진 것만 여기에이렇게 해두면 뭐가 잘못돼도 결과/ 폴더만 지우고 다시 하면 됩니다. 원본이 살아있으니까요.
셋. 처음 몇 번은 되돌릴 수단을 두세요
사실 Claude Code에는 되돌리기가 기본으로 들어 있습니다. 파일을 고치기 전에 원래 내용을 자동으로 스냅샷해두기 때문에, Esc를 두 번 누르거나 /rewind를 치면 이전 상태로 돌아갑니다. git과 무관하게 동작하고 세션을 다시 열어도 남아 있습니다.
다만 한계를 알고 계셔야 합니다. 체크포인트는 파일 변경만 되돌립니다. 메일을 보냈거나 외부 시스템에 뭔가 했으면 그건 못 되돌립니다. 그리고 심볼릭 링크로 걸린 파일도 복원되지 않습니다.
그래서 익숙해지기 전까지는 작업 폴더를 통째로 복사해두고 시작하시는 걸 여전히 권합니다. 주간매출리포트_백업 이렇게요. 무식하지만 확실합니다.
조금 익숙해지면 Claude에게 "이 폴더에 git 저장소를 만들고 지금 상태를 저장해줘"라고 하셔도 됩니다. git이 뭔지 몰라도 됩니다. "되돌려줘"라고 말하면 되돌려줍니다.
그리고 처음엔 plan 모드
Shift+Tab을 눌러 plan 모드로 두면, Claude가 파일을 고치기 전에 무엇을 할지 계획만 먼저 보여줍니다. 읽어보고 괜찮으면 진행시키면 됩니다.
이게 예전보다 더 중요해졌습니다. 2026년 8월부터 Pro·Max·Team 플랜은 auto 모드로 시작합니다. 분류기가 뒤에서 위험한 것만 걸러주고 나머지는 확인 없이 실행된다는 뜻입니다. 편하지만, 무슨 일이 벌어지는지 배우는 중인 분께는 너무 빠릅니다. 익숙해지기 전까지는 plan이나 Manual로 낮춰 쓰세요.
공식 문서 → Checkpointing — 되감기와 체크포인트가 무엇을 복원하고 무엇을 못 하는지
공식 문서 → Choose a permission mode — 모드별 동작과 세션이 어떤 모드로 시작하는지
엑셀은 어떻게 다뤄지나
여기서 한 가지 알아두실 게 있습니다. 몰라도 쓸 수는 있지만, 알면 왜 가끔 느린지 이해가 됩니다.
.xlsx 파일은 텍스트가 아닙니다. 겉보기엔 표지만 실제로는 압축된 덩어리라, Claude가 메모장 열듯이 바로 읽을 수 없습니다.
그래서 Claude는 이렇게 합니다. 엑셀을 다루는 짧은 파이썬 프로그램을 그때그때 작성해서 실행합니다. 파일을 읽는 것도, 값을 고치는 것도, 새 파일을 만드는 것도 전부 그 방식입니다.
여러분이 파이썬을 알 필요는 없습니다. 다만 처음 한 번은 준비가 필요합니다. 첫 세션에서 이렇게 말씀하시면 됩니다.
엑셀 파일을 다루려고 해. 파이썬이랑 필요한 라이브러리(openpyxl, pandas)가 설치돼 있는지 확인하고, 없으면 설치해줘.
한 번 해두면 끝입니다.
참고로 CSV 파일은 그냥 텍스트라 바로 읽힙니다. 그래서 선택권이 있다면 CSV로 받는 쪽이 항상 빠르고 안전합니다. 시스템에서 내려받을 때 CSV 옵션이 있으면 그걸 쓰세요.
서식이나 수식이 중요하면 openpyxl, 데이터를 계산하고 집계하는 게 목적이면 pandas가 쓰입니다. 이것도 알아둘 필요는 없고, Claude가 알아서 고릅니다.
CLAUDE.md — 매번 설명하지 않기 위한 파일
작업 폴더에 CLAUDE.md라는 파일을 만들어두면, Claude가 매 대화마다 자동으로 읽습니다. 매번 "우리 회사는 이렇고요, 이 파일은 이런 뜻이고요"를 반복하지 않아도 됩니다.
비전공자분들이 여기서 가장 많이 하는 실수가 너무 길게 쓰는 것입니다. 이 파일은 매 요청마다 통째로 들어가기 때문에, 길면 느려지고 비용도 늘어납니다.
규칙과 사실만 짧게 적으세요. 절차나 순서가 긴 건 뒤에서 다룰 스킬로 빼면 됩니다.
이 정도면 충분합니다.
# 주간 매출 리포트 작업 폴더
## 이 폴더가 하는 일
매주 월요일 ERP에서 내려받은 매출 원본을 팀 보고용 양식으로 가공한다.
## 파일 설명
- `원본/매출_YYYYMMDD.xlsx` — ERP에서 받은 원본. 시트는 "RAW" 하나뿐이다.
- A열 거래처코드, B열 거래처명, C열 품목, D열 수량, E열 금액(원)
- 1행은 머리글, 실제 데이터는 2행부터 시작한다.
## 반드시 지킬 것
- `원본/` 폴더의 파일은 절대 수정하거나 이동하지 않는다. 읽기만 한다.
- 결과물은 항상 `결과/` 폴더에만 만든다.
- 금액은 원 단위 정수로 표기하고 천 단위 쉼표를 넣는다.
- 거래처명은 원본 표기를 그대로 쓴다. 임의로 줄이지 않는다.
## 용어
- "정상 건": E열 금액이 0보다 큰 행
- "반품": E열 금액이 음수인 행핵심은 세 덩어리입니다. 이 폴더가 뭐 하는 곳인지, 파일이 어떻게 생겼는지, 절대 하면 안 되는 게 뭔지. 특히 마지막이 중요합니다.
앞서 말씀드린 "원본 건드리지 않기" 규칙은 반드시 여기 적으세요. 대화가 길어지면 초반에 말한 내용은 요약되면서 흐려질 수 있는데, CLAUDE.md는 매번 다시 읽히기 때문에 사라지지 않습니다.
공식 문서 → How Claude remembers your project — CLAUDE.md 위치와 계층, 자동 메모리
Case 1. 매주 똑같이 반복되는 리포트 — 만드는 일
상황
매주 월요일, ERP에서 매출 원본을 내려받아 팀 보고 양식으로 옮깁니다. 거래처별로 묶고, 합계를 내고, 지난주 대비 증감을 붙이고, 서식을 맞춥니다. 매번 40분쯤 걸립니다.
반복성이 높고 결과가 명확한 일. 자동화 효과가 가장 큰 유형입니다.
폴더
주간매출리포트/
├── CLAUDE.md
├── 원본/
│ ├── 매출_20260817.xlsx
│ └── 매출_20260810.xlsx ← 지난주 것도 남겨둠 (증감 비교용)
├── 결과/
├── 양식/
│ └── 보고서양식.xlsx ← 최종 결과물이 닮아야 할 모습
└── .claude/
└── skills/
└── 주간리포트/
└── SKILL.md양식/ 폴더가 포인트입니다. "이렇게 생긴 걸 만들어줘"라고 말로 설명하는 것보다, 원하는 결과물을 한 번 보여주는 게 훨씬 정확합니다. 지난주에 손으로 만든 보고서를 하나 넣어두세요.
첫 주에 하는 일
첫 번째는 그냥 대화로 하시면 됩니다. 한 번에 다 시키지 말고 나눠서요.
원본/매출_20260817.xlsx를 열어서 어떤 데이터가 들어있는지 먼저 알려줘. 아직 아무것도 만들지 마.
확인이 되면 다음으로 갑니다.
양식/보고서양식.xlsx를 보고 최종 결과물이 어떤 모양이어야 하는지 파악해줘. 그다음 원본을 거래처별로 묶어서 같은 양식으로결과/폴더에 만들어줘. 파일명은주간매출_20260817.xlsx로.
결과를 열어보고 틀린 데가 있으면 그대로 말합니다.
반품 건이 합계에 그냥 더해졌어. 반품은 별도 열로 빼고 순매출을 따로 계산해줘.
이 왕복을 몇 번 하면 원하는 결과가 나옵니다. 여기서 나눈 대화가 곧 다음 단계의 재료입니다.
두 번째부터 — 스킬로 굳히기
만족스러운 결과가 나왔으면, 그 세션에서 바로 이렇게 말씀하세요.
방금 우리가 한 작업을 스킬로 만들어줘. 다음 주에 원본 파일만 바꿔서 똑같이 돌릴 수 있게.
그러면 .claude/skills/주간리포트/SKILL.md가 만들어집니다. 대략 이렇게 생겼습니다.
---
name: 주간리포트
description: 원본 폴더의 주간 매출 엑셀을 팀 보고 양식으로 가공한다. 사용자가 주간 리포트, 매출 보고서 작성을 요청할 때 사용한다.
---
# 주간 매출 리포트 생성
## 순서
1. `원본/` 폴더에서 가장 최근 날짜의 `매출_*.xlsx`를 찾는다.
2. 그 전 주 파일도 함께 읽어 증감 비교에 쓴다.
3. RAW 시트를 읽어 거래처코드 기준으로 집계한다.
4. 금액이 음수인 행은 "반품" 열로 분리하고, 순매출 = 정상 - 반품으로 계산한다.
5. `양식/보고서양식.xlsx`와 동일한 열 순서·서식으로 새 파일을 만든다.
6. `결과/주간매출_<원본날짜>.xlsx`로 저장한다.
7. 작업 후 거래처 수, 총 매출, 반품 건수를 요약해 보고한다.
## 주의
- 원본 파일은 절대 수정하지 않는다.
- 거래처명이 원본에 비어 있으면 임의로 채우지 말고 목록으로 보고한다.윗부분의 description이 중요합니다. Claude가 "언제 이 스킬을 꺼내 쓸지" 판단하는 근거라서, 어떤 요청일 때 쓰는 건지 구체적으로 적어야 합니다.
공식 문서 → Extend Claude with skills — SKILL.md 형식, frontmatter 필드, 저장 위치별 적용 범위
다음 주부터는 이렇게만 하면 됩니다.
/주간리포트
혹은 그냥 "이번 주 매출 리포트 만들어줘"라고 해도 Claude가 알아서 이 스킬을 꺼내 씁니다.
주의점
첫 몇 주는 결과를 반드시 검산하세요. 총합만이라도 원본과 맞는지 보세요. 스킬이 잘못 굳으면 매주 같은 실수를 반복합니다.
그리고 원본 양식이 바뀌면(열이 추가된다든지) 스킬도 고쳐야 합니다. "원본에 열이 하나 늘었어. 스킬 업데이트해줘"라고 하시면 됩니다.
Case 2. 흩어진 파일 정리하기 — 옮기는 일
상황
공유 드라이브에 계약서 파일 800개가 규칙 없이 쌓여 있습니다. 계약서_최종.pdf, 계약서_최종_수정.pdf, abc상사(2024).pdf... 어디에 뭐가 있는지 아무도 모릅니다.
이건 위험도가 가장 높은 유형입니다. 파일을 옮기고 이름을 바꾸는 작업이라 되돌리기가 어렵습니다.
폴더
계약서정리/
├── CLAUDE.md
├── 원본/ ← 800개를 여기에 복사해둠 (드라이브 원본은 그대로!)
├── 정리됨/
│ ├── 2024/
│ └── 2025/
└── 목록.csv ← 무엇을 어디로 옮겼는지 기록결정적인 규칙 하나
이 유형에서는 CLAUDE.md에 이걸 꼭 넣으세요.
## 반드시 지킬 것
- 파일을 이동(move)하지 않는다. 항상 복사(copy)한다.
- `원본/` 폴더는 어떤 경우에도 변경하지 않는다.
- 파일을 복사할 때마다 `목록.csv`에 (원래 이름, 새 이름, 새 위치)를 기록한다.
- 한 번에 전부 처리하지 않는다. 먼저 계획을 표로 보여주고 승인을 받는다.이동이 아니라 복사라는 게 핵심입니다. 디스크는 좀 더 쓰지만 원본이 그대로 남습니다. 800개 파일을 잘못 옮기고 나면 복구가 정말 어렵습니다.
진행 방식
한 번에 시키지 마세요. 이 순서가 안전합니다.
먼저 파악만 시킵니다.
원본/폴더의 파일 목록을 훑어보고, 파일명에서 어떤 규칙이 보이는지 알려줘. 아직 아무것도 옮기지 마.
그다음 계획을 받습니다.
파일명에서 거래처명과 연도를 뽑아낼 수 있는 것과 없는 것으로 나눠줘. 뽑아낼 수 있는 건
거래처명_연도_원래이름.pdf형식으로 정리하는 계획을 표로 보여줘.
작게 시험합니다.
좋아. 그런데 전부 하지 말고 먼저 10개만
정리됨/에 복사해줘. 결과를 보고 결정할게.
10개를 직접 열어보고 확인한 다음에야 전체를 진행합니다.
잘 됐다. 나머지도 같은 방식으로 진행해줘. 규칙을 못 찾은 파일은 옮기지 말고
미분류.csv에 목록으로 남겨줘.
마지막이 제일 중요합니다
규칙에 안 맞는 파일을 억지로 분류시키지 마세요. "애매한 건 손대지 말고 목록으로 남겨줘"라고 하는 게 훨씬 낫습니다. 800개 중 60개가 애매하다면, 그 60개는 사람이 보는 게 맞습니다.
AI에게 추측을 시키면 그럴듯하게 틀립니다. 그리고 그런 오류는 나중에 찾기가 정말 어렵습니다.
Case 3. 두 자료 대조하기 — 확인하는 일
상황
발주 내역 엑셀과 입고 내역 엑셀을 대조해서 안 들어온 것, 수량이 다른 것, 발주 없이 들어온 것을 찾아야 합니다. 지금은 눈으로 하는데 한나절 걸리고 가끔 놓칩니다.
AI가 사람보다 확실히 잘하는 유형입니다. 지루하고, 규칙이 명확하고, 사람이 실수하기 쉬운 일이니까요.
폴더
발주입고대조/
├── CLAUDE.md
├── 원본/
│ ├── 발주내역_202608.xlsx
│ └── 입고내역_202608.xlsx
└── 결과/CLAUDE.md에 넣을 것
이 유형은 무엇을 기준으로 같다고 볼 것인가를 명확히 적는 게 전부입니다.
## 대조 기준
- 두 파일은 "발주번호 + 품목코드" 조합으로 짝을 맞춘다.
- 품목코드는 앞뒤 공백을 제거하고 대문자로 통일한 뒤 비교한다.
- 수량은 정수로 비교한다.
## 찾아야 하는 것
1. 미입고: 발주에는 있는데 입고에 없는 건
2. 수량불일치: 짝은 맞지만 수량이 다른 건
3. 무단입고: 입고에는 있는데 발주에 없는 건
## 결과 형식
- `결과/대조결과_YYYYMM.xlsx`에 위 세 가지를 각각 별도 시트로 만든다.
- 각 시트 맨 위에 건수를 표시한다.품목코드는 공백 제거하고 대문자 통일 같은 게 실무에선 결정적입니다. 사람이 입력한 데이터엔 ABC-01과 abc-01 이 섞여 있기 마련이거든요. 이런 걸 미리 적어두지 않으면 멀쩡한 짝을 불일치로 잡아냅니다.
진행
원본/의 두 파일을 읽고, CLAUDE.md의 대조 기준대로 맞춰봐. 결과를 만들기 전에 먼저 각 항목이 몇 건인지만 알려줘.
건수를 먼저 받는 게 좋습니다. 미입고가 3건이면 그럴 수 있지만 300건이면 뭔가 잘못된 겁니다. 대조 기준이 틀렸거나 파일을 잘못 읽었을 가능성이 큽니다.
숫자가 납득되면 진행합니다.
좋아. 그럼 결과 파일 만들어줘.
반드시 하셔야 할 것
표본 검산입니다. 결과가 나오면 미입고로 분류된 것 중 3~5건을 골라 원본 두 개에서 직접 눈으로 확인하세요.
이걸 매번 하시라는 건 아니고, 처음 몇 번과 원본 양식이 바뀌었을 때는 꼭 하셔야 합니다. 대조 로직이 조용히 틀어져도 결과 파일은 멀쩡해 보이거든요. 건수가 그럴듯하면 아무도 눈치채지 못합니다.
CLAUDE.md와 스킬, 뭘 어디에 쓰나
세 가지 사례를 보셨으니 이제 구분이 될 겁니다.
CLAUDE.md에는 "사실과 금지사항"을 적습니다. 이 폴더가 뭐 하는 곳인지, 파일이 어떻게 생겼는지, 뭘 하면 안 되는지. 항상 참인 것들이요. 매번 읽히니까 짧아야 합니다.
스킬에는 "절차"를 적습니다. 1번 하고 2번 하고 3번 하는 순서. 필요할 때만 읽히기 때문에 길어도 괜찮습니다.
기준은 간단합니다. CLAUDE.md에 적으려다 보니 "먼저 ~하고, 그다음 ~한다"가 되고 있다면, 그건 스킬로 갈 내용입니다.
스킬은 언제 만드나
같은 걸 세 번쯤 시켰을 때가 적당합니다. 처음부터 만들려고 하지 마세요. 몇 번 해봐야 뭐가 진짜 반복되는지 알 수 있습니다.
만드는 방법은 앞서 나온 대로 "방금 한 걸 스킬로 만들어줘"가 제일 쉽습니다. 직접 파일을 쓰는 것보다 정확합니다. 방금 실제로 한 일을 바탕으로 쓰니까요.
어디에 두나
| 위치 | 경로 | 적용 범위 |
|---|---|---|
| 이 업무만 | 작업폴더/.claude/skills/<이름>/SKILL.md | 그 폴더에서만 |
| 내 모든 업무 | ~/.claude/skills/<이름>/SKILL.md | 어느 폴더에서든 |
업무별로 다른 건 작업 폴더 안에, "엑셀 결과는 항상 이런 서식으로" 같은 공통 습관은 개인 위치에 두시면 됩니다.
자주 하는 실수
한 번에 다 시킵니다. 제일 흔합니다. "이 폴더 정리하고 리포트도 만들고 메일 초안도 써줘"라고 하면 뭐가 어디서 틀렸는지 알 수 없는 결과가 나옵니다. 하나씩, 확인하고, 다음.
결과를 안 열어봅니다. 파일이 생겼다고 끝이 아닙니다. 특히 숫자는 총합이라도 맞춰보세요.
애매한 걸 추측하게 둡니다. "잘 모르겠으면 알아서 해줘"는 위험합니다. "잘 모르겠으면 하지 말고 목록으로 알려줘"가 맞습니다.
CLAUDE.md를 소설로 씁니다. 배경 설명, 회사 역사, 부서 소개 다 필요 없습니다. 규칙과 사실만요.
원본 폴더를 안 나눕니다. 이건 그냥 시간문제입니다. 언젠가 사고 납니다.
에러가 나면 포기합니다. 빨간 글씨는 대부분 가장 유용한 정보입니다. 그대로 복사해서 붙여넣으면 거의 해결됩니다.
그래서 뭐부터
오늘 하실 수 있는 걸로 말씀드리면 이렇습니다.
지금 하시는 업무 중에 매주 또는 매달 반복되고, 결과가 명확하고, 틀려도 크게 안 위험한 것 하나를 고르세요. 대개 엑셀 가공이 여기 해당합니다.
폴더 하나 만들고, 안에 원본/과 결과/를 만들고, CLAUDE.md에 다섯 줄쯤 적으세요. 그 폴더에서 Claude Code를 켜고 plan 모드로 시작하시면 됩니다.
첫 번째는 아마 손으로 하는 것보다 오래 걸릴 겁니다. 두 번째부터 빨라지고, 스킬로 굳히고 나면 명령어 한 줄이 됩니다.
그리고 계속 물어보세요. "방금 뭘 한 거야?" 이게 결국 제일 중요합니다.
한 걸음 더 — 익숙해진 다음에 붙일 것들
여기까지가 기본입니다. 아래는 몇 주 써보고 손에 익은 뒤에 하나씩 얹으면 좋은 것들입니다. 처음부터 다 하려고 하지 마세요. 순서대로 적었습니다.
1. 부탁을 잠금으로 바꾸기
CLAUDE.md에 "원본 폴더는 건드리지 않는다"라고 적는 건 어디까지나 부탁입니다. 대체로 잘 지켜지지만, 지켜진다는 보장은 없습니다.
작업 폴더에 .claude/settings.json 파일을 만들고 이렇게 적으면 아예 막힙니다.
{
"permissions": {
"deny": [
"Edit(./원본/**)",
"Write(./원본/**)"
]
}
}거부 규칙은 다른 어떤 허용 설정보다 우선합니다. 이제 Claude가 원본을 고치려고 시도해도 실행 자체가 되지 않습니다.
직접 쓰기 부담스러우면 이렇게 말씀하시면 됩니다.
원본/폴더에 쓰기와 수정이 아예 불가능하도록 권한 규칙을 만들어줘.
앞 글에서 사용자가 확인 창의 93%를 그냥 승인한다는 얘기를 했습니다. 확인 창은 결국 사람이 습관적으로 눌러버립니다. 규칙으로 막아두면 누를 기회 자체가 없습니다. 이게 훨씬 안전합니다.
더 세밀하게 막고 싶으면 훅(PreToolUse)까지 갈 수 있는데, 그건 도구가 실행되기 직전에 검사 스크립트를 돌리는 방식입니다. 대부분의 사무 업무에는 위 권한 규칙만으로 충분합니다.
공식 문서 → Manage permissions — deny·allow·ask 규칙 문법과 경로 패턴
공식 문서 → Automate actions with hooks — 훅으로 자동 검사를 거는 실제 예시
2. "매주 자동으로"는 생각보다 까다롭습니다
Case 1을 스킬로 굳히고 나면 자연스럽게 이런 생각이 듭니다. "월요일 아침에 알아서 돌게 할 수 없나?"
가능한데, 선택지가 셋이고 잘못 고르면 안 됩니다.
| 방식 | 내 PC의 엑셀 파일 | 지속성 | 사무 업무에 |
|---|---|---|---|
/loop | 접근 O | 세션 열려 있어야 함, 7일 후 만료 | ✕ |
| 클라우드 Routines | 접근 X | 계속 유지 | ✕ |
| 데스크톱 예약 작업 | 접근 O | 계속 유지 (PC는 켜져 있어야) | ○ |
/loop는 지금 열어둔 세션 안에서만 도는 것이라 주간 리포트용이 아닙니다. 빌드가 끝났는지 몇 분마다 확인하는 용도죠.
클라우드 Routines가 제일 그럴듯해 보이는데 함정이 있습니다. 클라우드에서 도는 거라 내 PC의 원본/ 폴더를 볼 수 없습니다. 로컬 엑셀 파일을 다루는 우리 용도에는 맞지 않습니다.
데스크톱 예약 작업이 정답입니다. 내 컴퓨터에서 돌고, 로컬 파일에 접근하고, 세션을 열어두지 않아도 됩니다. PC가 켜져 있어야 한다는 조건만 있습니다.
공식 문서 → Run prompts on a schedule — `/loop`와 세션 범위 예약, cron 문법
공식 문서 → Schedule recurring tasks in Desktop — 로컬 파일에 접근하면서 지속되는 예약 실행
공식 문서 → Automate work with routines — 클라우드에서 도는 자동화 — 로컬 파일 접근은 안 됨
다만 솔직히 말씀드리면, 자동 실행은 결과를 안 보게 만듭니다. 매주 알아서 돌면 어느 순간부터 결과 파일을 안 열어봅니다. 원본 양식이 조용히 바뀌어도 모릅니다. 저는 처음 두세 달은 그냥 월요일에 /주간리포트 한 줄 치는 걸 권합니다. 그게 5초 걸리고, 결과를 볼 수밖에 없습니다.
3. 검산을 스킬 안에 심기
Case 3에서 표본 검산 얘기를 했는데, 사람이 매번 기억해서 하기는 어렵습니다. 스킬 마지막 단계에 검산을 넣어버리면 매번 자동으로 돕니다.
## 마지막에 반드시 할 것
- 결과 파일의 금액 총합과 원본의 금액 총합을 비교해 일치하는지 확인한다.
- 원본 행 수와 결과 행 수(정상 + 반품)가 맞는지 확인한다.
- 둘 중 하나라도 어긋나면 파일을 만들지 말고 차이를 보고한다.
- 정상이면 "총합 일치 (원본 12,340,000 / 결과 12,340,000)" 형태로 숫자를 함께 보고한다.마지막 줄이 중요합니다. "확인했습니다"가 아니라 숫자를 보여달라고 하세요. 그래야 사람이 한 번 더 볼 수 있습니다.
이건 제가 생각하는 이 글 전체에서 제일 값어치 있는 습관입니다. 결과가 조용히 틀리는 게 가장 무서운 시나리오인데, 이걸로 상당 부분 막힙니다.
4. 조사는 서브에이전트에게 시키기
Case 2처럼 파일이 수백 개인 작업에서, 그냥 시키면 Claude가 파일을 하나씩 읽으면서 기억이 꽉 찹니다. 그러면 뒤로 갈수록 앞에서 본 걸 잊습니다.
이럴 때 한마디만 덧붙이면 됩니다.
서브에이전트를 써서
원본/폴더를 조사하고, 파일명 규칙 분석 결과만 요약해서 알려줘.
서브에이전트는 별도의 기억 공간에서 실컷 읽고 요약만 돌려줍니다. 본체 기억은 깨끗하게 유지됩니다. 파일이 100개를 넘어가면 눈에 띄게 차이가 납니다.
공식 문서 → Create custom subagents — 서브에이전트를 직접 정의하고 도구 범위를 좁히는 법
5. 말로 설명하지 말고 보여주기
"B열은 오른쪽 정렬하고 천 단위 쉼표 넣고 헤더는 회색 배경에..." 이런 설명은 길고 부정확합니다.
원하는 결과물의 스크린샷을 그냥 붙여넣으세요. Claude Code는 이미지를 받습니다. "이 화면처럼 만들어줘" 한 줄이 열 줄 설명보다 정확합니다.
Case 1에서 양식/ 폴더를 두라고 한 것도 같은 이유입니다. 완성된 예시 하나가 설명서보다 낫습니다.
6. 팀으로 퍼뜨리기
스킬을 만들고 나면 그건 그냥 폴더 안의 파일입니다. 작업 폴더를 통째로 공유 드라이브에 올리거나 압축해서 보내면, 팀원도 똑같이 /주간리포트를 쓸 수 있습니다.
업무마다 다른 게 아니라 나만의 공통 습관이라면 ~/.claude/skills/ 아래에 두세요. 어느 폴더에서 작업하든 따라옵니다. "엑셀 결과물은 항상 이런 서식으로" 같은 게 여기 어울립니다.
담당자가 바뀔 때도 인수인계가 쉬워집니다. CLAUDE.md와 스킬이 곧 업무 매뉴얼이니까요. 사실 이게 부수 효과 중에 제일 클지도 모르겠습니다. 업무 지식이 사람 머릿속이 아니라 글로 남습니다.
7. 최근에 생긴 것들 중 업무에 쓸 만한 것
기능이 빠르게 붙고 있어서, 이 글을 쓰는 2026년 8월 기준으로 사무 업무에 바로 도움 되는 것만 추렸습니다.
/rewind — 앞에서 말한 되돌리기입니다. 대화를 되감고 파일을 이전 상태로 돌립니다. Esc 두 번도 같은 동작입니다.
음성 입력 — 길게 설명해야 할 때 타이핑보다 빠릅니다. 요구사항을 말로 쏟아내고 다듬는 방식이 잘 맞습니다.
/usage — 내가 뭘로 사용량을 쓰고 있는지 스킬·서브에이전트·MCP 단위로 쪼개서 보여줍니다. 비용이 신경 쓰이기 시작하면 여기부터 보세요.
/doctor — 뭔가 안 될 때 설치와 설정을 점검하고 고칠 수 있는 건 고쳐줍니다. "왜 안 되지" 싶을 때 제일 먼저 쳐보세요.
모바일 알림 — 오래 걸리는 작업이 끝나거나 Claude가 뭘 물어봐야 할 때 휴대폰으로 알려줍니다. 800개 파일 정리처럼 시간이 걸리는 작업에 유용합니다.
! 접두사 — ! dir처럼 앞에 느낌표를 붙이면 명령을 직접 실행하고, 그 결과를 Claude가 그대로 봅니다. 직접 확인하고 싶을 때 편합니다.
이 목록은 금방 낡습니다. /doctor나 "요즘 새로 생긴 기능 알려줘"라고 물어보시는 게 더 정확할 겁니다.
공식 문서 → What's new — 주 단위로 새 기능을 정리한 공식 다이제스트
그다음은
여기까지 하고 나면 다음 벽은 "사내 시스템에 직접 연결"입니다. 그룹웨어에서 자료를 가져오거나 결과를 메신저로 보내는 것 같은 일이요. MCP라는 방식으로 가능한데, 이건 혼자 하기 어렵고 보안 검토도 필요해서 IT 부서와 같이 봐야 합니다.
솔직히 대부분의 경우 거기까지 안 가도 충분합니다. 엑셀 가공과 파일 정리만 자동화해도 회수되는 시간이 상당합니다. 그리고 그게 제일 안전한 영역이기도 합니다.
참고 자료
- Claude Code는 뒤에서 무슨 일을 하고 있나 — 이 글의 앞편. 원리 쪽이 궁금하시면
- Extend Claude with skills — 공식 문서 — SKILL.md 형식과 저장 위치의 1차 출처
- The Complete Guide to Building Skills for Claude — 스킬을 제대로 만들고 싶어지면